Al-assad library

FAIR 2018

 شعار المعرض في دورته الثلاثينمجتمع يقرأ مجتمع يبني

نظـام الاشــتراك فـي المعـرض

يسر إدارة معرض مكتبة الأسد الوطنية في الجمهورية العربية السورية دعوة السادة الناشرين والمؤسسات الرسمية والوزارات والجامعات والمعاهد العامة والخاصة للمشاركة في الدورة الثلاثين لمعرض الكتاب الدولي الذي سيقام على أرض مكتبة الأسد الوطنية. في المدة من 31 / 7 / 2018 إلى 11 / 8 / 2018. لعرض ما لديهم من مطبوعات.

الفصل الأول

أهداف المعرض:

  1. توثيق الروابط الفكرية بين أقطار الوطن العربي.
  2. اطلاع المواطن السوري على أحدث النتاج الفكري في أنحاء الوطن العربي.
  3. اتاحة الفرصة للتعارف بين أصحاب دور النشر والمؤسسات العارضة في القطر وأرجاء الوطن العربي ليتم التعاون وتبادل المعرفة والخبرات في سبيل خدمة الثقافة وتوسيع شبكة نشر الكتاب العربي.
  4. تشجيع حركة النشر في الجمهورية العربية السورية واطلاع دور النشر العربية على الكتاب السوري.
  5. توسيع أفق المطالعة والثقافة العربية لدى المواطن العربي السوري..

الفصل الثـانـي

شروط الاشتراك :

  1. يقبل الاشتراك في المعرض للناشرين داخل الجمهورية العربية السورية وخارجها ومسوقي الكتب الأجنبية (على أن يكون المتقدم للاشتراك هو الوكيل الحصري لدار النشر الأجنبية ).
  2. الأوراق الخاصة بالاشتراك: (وهي مرفقه بآخر دفتر الشروط) :
    • طلب اشتراك بالمعرض ممهوراً بالاسم الصريح والتوقيع والخاتم ومرفق به إشعار من المصرف التجاري السوري المنوه عنه في الفصل السابع البند السادس من شروط الاشتراك.
    • قائمة خاصة بعناوين الكتب التي يرغب المشارك بعرضها في المعرض للمرة الأولى.
    • قائمة خاصة بعناوين الكتب التي يرغب المشارك بعرضها في المعرض والتي قدمت سابقاً ولا يقل عام نشرها عن عام /2008/.
    • ملاحظة: مرفق نموذج خاص بالقوائم الجديدة والقديمة من حيث البيانات التي يجب أن تذكر عن كل كتاب ويجب أن ترسل عبر البريد الالكتروني للمعرض.

    • ورقه خاصة بالتوكيلات ويجب أن تكون مملوءة بكامل المعلومات وممهورة بتوقيع وخاتم الدار الموكلة والدار الوكيلة.
    • ورقه خاصة بمحتويات طرود الكتب التي ترد المعرض من خارج القطر.
    • ورقه التعهد الشخصي للمشارك.
    • يرسل الناشر مع طلب اشتراكه قائمة تتضمن أحدث مطبوعاته مبيناً فيها أسعار الكتب.
    • يلتزم المشارك بإرسال الأوراق المنوه عنها أعلاه مستوفية كامل البيانات المطلوبة.
  3. يراعى أن تكون الأسعار مثبته وفقاً لما ورد في قائمة المنشورات المقدمة للمعرض دون تعديل.
  4. تملأ الأوراق بالمعلومات المطلوبة بواسطة الحاسب الآلي وترسل في الوقت المحدد بالبريد الإلكتروني الخاص بالمعرض.
  5. على المشاركين عند إحضار الكتب التقيد بأن تكون مطابقة لما ورد في القوائم التي تم تسليمها لإدارة المعرض ولا يسمح بإرسال كتبهم المراد المشاركة بها إلا بعد الحصول على موافقة إدارة المعرض.
  6. يلتزم كل مشارك بعرض العناوين التي يرغب المشاركة بها والصادرة حصراً منذ عام /2008/ وما بعد وكل كتاب لا يشار لتاريخ نشره في القوائم المرسلة بشكل صحيح يعد كتاباً غير مقبول.
  7. لا يحق لأي مشارك عرض أو إدخال منشورات لدور نشر مشاركة (مباشرة أو وكالة).
  8. إذا كان لدور النشر السورية فروع خارج سورية فإن الفروع تعامل معاملة دور النشر المستقلة.
  9. لا يحق للناشر أن يعهد لأي دار أو أي شخص من خارج داره بالإشراف على جناحه ولا يسمح بإرسال الكتب إلى المعرض إلا من الناشر نفسه أو من يوكله بكتاب خطي موقع وممهور بخاتم الدار.
  10. لا يحق لأي عارض التنازل عن جناحه كلياً أو جزئياً للآخرين مهما كانت الأسباب.
  11. يقدم كل ناشر مشارك في المعرض / 15 / خمسة عشرة عنواناً من إصداراته في السنوات الخمس الأخيرة كإهداء للمكتبة وتقوم لجنة خاصة من المكتبة باختيارها أثناء المعرض.
  12. يعفى من تقديم نماذج لعناوين الكتب المشاركة:
    • العناوين التي سبق إيداعها في المكتبة بموجب الإيداع القانوني وهو حسب المادة /17/ من المرسوم / 17 / لعام 1983 التي تنص على:
    • " إلزام الطابع والناشر بالتضامن بأن يودع لدى مكتبة الأسد الوطنية خمس نسخ من كل كتاب أو مطبوعة أو دورية دون مقابل كما يلزم كل من المؤلف والمترجم إذا تم الطبع والنشر خارج الجمهورية العربية السورية".
    • نماذج العناوين التي سبق تقديمها للمكتبة في المعارض السابقة ما لم تتغير بيانات صفحه العنوان للكتاب (المؤلف ومن في حكمه -العنوان - الناشر - الطبعة).
  13. يبلغ المشترك بالموافقة على اشتراكه بالمعرض من إدارة المعرض عبر البريد الالكتروني وعليه المباشرة بالتسديد وفقاً للبريد الالكتروني الوارد له من إدارة المعرض.
  14. ترسل طرود نماذج الكتب التي تعرض للمرة الأولى الجديدة بموجب كشف التعبئة وفق الورقة رقم / 2 / ويكتب على الطرود عبارة (نماذج كتب خاصة بمعرض مكتبة الأسد الدولي الثلاثين للكتاب) ليتم معاينتها من قبل اللجان المختصة والبت في إمكانية عرضها في المعرض.
  15. التقيد التام بمطابقة كشف التعبئة مع الطرود المرسلة وفق القائمة الخاصة بالكتب المقدمة سابقاً ويصادر كل طرد مخالف لذلك.
  16. لا يسمح بإدخال كتب محليه من خارج القطر إلا المقدمة للمكتبة كإيداع قانوني وللإدارة الحق باتخاذ الإجراء المناسب.
  17. لا يسمح للناشرين السوريين بإدخال كتب غير سورية خلال المعرض إلا بموجب وكالة رسمية حسب النموذج الملحق في دفتر الشروط.
  18. يلتزم العارض بإحضار الكتب حسب النموذج الموافق عليه من قبل الإدارة والذي تم تثبيت السعر بموجبه دون تغيير بنوع التجليد أو الورق أو دار النشر ويمنع عرض أي كتاب لم يرد ضمن القوائم الموافق عليها من قبل اللجان المختصة.
  19. لا يقبل عرض أي كتاب يكون موضع نزاع قضائي أو نزاع يحدث أثناء المعرض وفي حال ضبطه فللإدارة الحق باتخاذ الإجراء المناسب.
  20. يمنع عرض أي كتاب مقلد أو مزور أو منسوخ وفي حال الضبط يغلق الجناح ويحرم الدار من المشاركة في المعرض لمدة عامين.
  21. إذا تعدد الناشر والعنوان واحد يسمح بعرضه في أجنحة ناشريه أو وكلائهم فقط.
  22. تخضع الكتب المباعة لحسم لا يقل عن 25% من السعر الأصلي المحدد على الكتاب وبسعر ينقص عن سعر السوق المحلي بموجب التعهد الشخصي المقدم من المشترك.
  23. أي أثاث يدخل للمعرض دون الحصول على إذن دخول من إدارة المعـرض يصـادر ولا يعاد حتى ولو بعد انتهاء المعرض.
  24. يمنع توزيع أو تعليق أي نوع من مطبوعات الدعاية في ساحات ومداخل المعرض أو ممراته.
  25. على العارض الاهتمام بنظافة جناحه وحسن ترتيبه ووضع الكتب على الرفوف وتجنب وضعها عشوائياً على الأرض.
  26. يتحمل العارضون مسؤولية إدارة أجنحتهم وهم ملزمون بتعويض الأضرار التي يمكن أن تحصل للتجهيزات طول مدة المعرض علماً أنه سيسلم الأثاث بحضور صاحب الدار وعليه أن يتقدم بطلب فوري لإدارة المعرض عند وجود أي خلل في الأثاث عند تسلمه له.
  27. يمنع تجاوز المساحات المخصصة لأجنحة العارضين أو استخدام الممرات المخصصة للزوار ويحق لإدارة المعرض حجز المعروضات التي وضعت خارج المساحة المخصصة.
  28. يحق لإدارة المعرض التصرف بالأجنحة التي لم يتم تسلمها أو تهيئتها من العارض لغاية الساعة 12 ظهراً من 30 / 7 / 2018 وفي كلتا الحالتين الإدارة غير ملزمة بإعادة المبالغ التي سبق أن سددت لقاء مشاركته في المعرض.
  29. لا يحق للعارضين إغلاق أجنحتهم أو تفريغها جزئياً أو كلياً قبل موعد ساعة اختتام المعرض الساعة / 10.00 / ليلاً من 11/ 8 / 2018.
  30. يحق لإدارة المعرض رفض مشاركة أي دار نشر دون ذكر الأسباب.

الفصل الثالث :
( خاص الوكالات ) :

  1. تقبل الوكالات للناشرين السوريين بمعدل خمس توكيلات لكل دار. وللناشرين العرب بمعدل توكيلين فقط لكل دار. ويكون الوكيل هو المسؤول المباشر أمام إدارة المعرض عن كافة إجراءات اشتراك الموكل.
  2. يجب أن تكون الوكالة وفق النموذج المعد لها لعام 2018 وممهورة بخاتم الوكيل والموكل (وفق نموذج الوكالات المرفق).
  3. يلزم الوكيل تسديد بدل لصالح خدمات المعرض عن الوكالة الواحدة /25000/ ليرة سورية خمس وعشرون ألف عند تقديمها وتقديم النماذج للمعاينة من قبل اللجان المختصة ولا ترد البدلات لأي سبب كان.
  4. كل وكالة تقل عن عشرة عناوين فقط لا غير يسدد الوكيل مبلغاً وقدره / 10000 / ليرة سورية عشرة آلاف لصالح خدمات المعرض.
  5. لا يحق للموكل إحالة توكيله إلى دار نشر أخرى بعد وصول التوكيل للإدارة كما أنه لا يحق للموكل اعتماد أكثر من دار نشر في توكيله ويلغى كل توكيل لاحق له.
  6. ينطبق على المشارك بالوكالة شروط الاشتراك المباشر نفسها.
  7. الفصل الرابع :
    الشحن

    1. على المشارك إرسال كتبه إلى مستودعات مكتبة الأسد الوطنية هذا بالنسبة للنقل البري وميناء اللاذقية أو طرطوس بالنسبة للنقل البحري وإلى مطار دمشق الدولي بالنسبة للنقل الجوي.
    2. تسهيلاً لسحب الطرود من الموانئ البحرية والجوية والمنافذ الحدودية ترسل لإدارة المعرض عند بدء الشحن المستندات التالية:
      1. بوليصة الشحن الأصلية.
      2. فاتورة بقيمة المحتويات مصدقة من السفارة السورية.
      3. إشعار بتحديد تاريخ الشحن ورقم الرحلة.
      4. إدارة المعرض غير مسؤولة عن الكتب التي تفقد أثناء الشحن أو بسبب عدم الالتزام بالشروط الواردة في البند السابق.
      5. لا يسمح بشحن أي طرد إلى المعرض إلا بعد تزويد مكتب الشحن من إدارة المعرض بأسماء دور النشر التي تم قبول اشتراكها.
      6. ترسل جميع المراسلات والاستفسارات بالبريد الالكتروني:

        syfair2018@gmail.com
        fair2018@alassad-library.gov.sy


الفصل الخامس:
المواعيد :

  1. مدة المعرض إحدى عشرة يوماً عدا يوم الافتتاح اعتباراً من 31 / 7 /2018 ولغاية 11/ 8 / 2018 بما فيها أيام الجمعة والعطل الرسمية.
    • حفل الافتتاح الرسمي للمعرض الساعة السابعة من مساء يوم الثلاثاء 31 / 7 / 2018.
  2. يبدأ تقديم طلبات الاشتراك مع بداية الدوام الرسمي من صباح يوم 3 / 4 /2018 ولغاية انتهاء الدوام الرسمي 30 / 4 / 2018.
    • ويتم استلام النماذج الجديدة والاشعار المصرفي من العارض خلال خمسة عشر يوماً ابتداءً من تاريخ قبول الاشتراك.
  3. يتم استلام الكتب من خارج القطر بدءاً من 1 / 7 / 2018 ويجب أن تصل البوليصة الأصلية في موعد أقصاه 26 / 7 / 2018 وإدارة المعرض غير مسؤولة نهائياً عن الكتب والبوالص التي ترد بعد التواريخ المبينة أعلاه أو أثناء المعرض مهما كانت الأسباب
  4. حضور العارضين أو ممثليهم إلى المعرض لتحضير الأجنحة وإعدادها للبيع يكون في يوم 28/ 7 / 2018 بدءاً من الساعة 9 صباحاً وحتى الساعة 20 ليلاً وفي يوم 30 / 7 /2018. بدءاَ من الساعة 9 صباحاً وحتى الساعة 12 ظهراً
    • أوقات الدوام خلال أيام المعرض للزوار: ضمن فترة واحدة من الساعة(10) صباحاً حتى الساعة (10) ليلاً كافة أيام المعرض. عدا يوم الجمعة تبدأ الزيارة من الساعة الرابعة مساءً.

      أوقات الدوام خلال أيام المعرض للعارضين:
    • ابتدأً من الساعة (9,00 ) صباحاً عدا يوم الجمعة تبدأ من الساعة / 3 / ظهراً.
    • تزويد الكتب للناشرين خلال أيام المعرض من الساعة (9) وحتى (10) صباحاً عدا يوم الجمعة من الساعة (3) وحتى (4) ظهراً.

الفصل السادس
أجنحة المعرض:

    يتألف الجناح من مجموعة خزن كل خزانة (ستاند) تضم خمسة رفوف وقد جهزت الأجنحة وفق أحدث أنظمة الديكور ويتضمن الجناح:
  • (طاولة + كرسي عدد(2) + تابوريه وإضاءة ومأخذ كهربائي عند اللزوم )
  • حجم الجناح: / 12/ متر مربع فقط

الفصل السابع:

نفقات الاشتراك:

  1. يتحمل المشترك أو وكيله نفقات نقل كافة طرود الكتب الخاصة بالمعرض الواردة من الموانئ والمنافذ الحدودية إلى المكتبة.
  2. يتحمل المشترك أو وكيله التكلفة المالية لتحضير الخزن التي يطلب الاشتراك بها في المعرض وكذلك نفقات الخدمات المستودعية وخدمات الحراسة والاستعلامات الضرورية والمطلوبة على أرض المعرض في المكتبة بواقع الكلف المبينة أدناه متضمنة أيضاً أجور التخطيط والاستقدام والتركيب والترحيل لتلك الخزن والإشراف على جميع الأعمال.
  3. تكلفة الجناح الواحد مساحة / 12 / متر مربع لدور النشر السورية الأعضاء في اتحاد الناشرين السوريين / 120000/ مئة وعشرون ألف ليرة سورية.
  4. تكلفة الجناح الواحد مساحة / 12 / متر مربع لدور النشر السورية غير الأعضاء في اتحاد الناشرين السوريين ولدور النشر العربية والأجنبية / 156000/ مئة وست وخمسون ألف ليرة سورية.
    • تدفع على دفعتين وفق إشعار مصرفي:
    • 50 % من قيمة الاشتراك خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ قبول الاشتراك من إدارة المعرض.
    • 50 % الباقية من الاشتراك تدفع لغاية الدوام الرسمي ليوم 1/ 7 /2018.
    • يسدد رسم التوكيل عند قبول الوكالة لدى إدارة المعرض بموجب إيصال رسمي.
    • يفوض المشترك إدارة المعرض بالقيام بجميع الإجراءات والأعمال اللازمة لتجهيز الخزن التي يحددها المشارك وأداء الأموال لمستحقيها وذلك بما لا يتجاوز المبلغ المبين أعلاه عن كل خزانة.
    • يجب على كل مشارك تسديد كامل المبلغ المترتب عليه دفعة واحدة أو دفعتين وفق المواعيد المحددة أعلاه بالفقرة السابقة لقاء مشاركته في المعرض على حسابنا رقم ( 002– 018052- 0106) باسم معرض مكتبة الأسد الدولي للكتاب لدى فروع المصرف التجاري السوري في سورية وأن يرسل نسخة من الاشعار المصرفي عبر البريد الالكتروني للمعرض.

      تعليمات حجز الأجنحة لدور النشر:

    • يتم تحديد موقع الأجنحة من قبل إدارة المعرض حسب تاريخ ورود الاشعار المصرفي لكل مشارك.

    • بالنسبة لاشتراك المؤسسات الرسمية والجامعات والمعاهد فهي نفس شروط دور النشر المحلية الأعضاء في اتحاد الناشرين السوريين من حيث التكاليف.
    • للتواصل والاستفسار:

      هاتف : 3320278 011                                                  جوال:0991125373

      إيميل المعرض:

    مـع تمنيـات إدارة معـرض مكتبـة الأســد بالنجـاح والتـوفيـق